绝对干货:我在连锁企业里的财务管理经验

admin

  对于连锁企业来说,直营/加盟模式下能够快速的扩张企业的规模,但随之而来的是财务管控的复杂性,如何通过财务工具来解决信息流、资金流、物流的协调问题,一定程度上影响了一个连锁企业的经营成败。我认为需要在资金管理、存货管理等两个方面进行关注,当然会计核算需要注意税务风险是基础。

  一、连锁企业起源

  世界公认的第一家直营连锁商店是1859年乔治.F.吉尔曼和乔治.亨廷顿.哈特福特在纽约创办的大美国茶叶公司,短短几年就扩展到数十家店铺,这一模式被各界所关注。19世纪中后期到20世纪80年代,欧美,亚州的日本等国经历了传统连锁、连锁黄金期发展到国际化连锁,如家乐福、玛莎百货等,初步形成了现在我们看到的大卖场格局。

  随着物流技术、信息技术的发展,以及若干年的大卖场的连锁企业的市场培育,对于消费品企业来说,连锁经营的门槛进一步降低,尤其是近二十年在消费品领域诞生了若干的知名品牌,如手机、服装等。如果说给连锁企业下一个定义,目前公认是一种现代企业的组织形式和经营方式,它是指由在统一经营字号的总部领导下的若干门店或分支机构组成的联合体所进行的生产经营活动。

  我认为连锁经营的优势主要表现规模优势、效益优势、发展优势。但也存在很多风险,比如经营风险、市场风险以及管理风险,如果总部的决策失误、指导不力以及信息传递、广告宣传等方面的问题均会给连锁企业或加盟者、经营者带来风险,甚至造成企业连锁经营体系崩溃,使连锁企业遭受重大损失。而财务管理则是服务于这种经营模式的。

  二、不同形式的优劣势

  连锁经营有三种常见的经营方式--自营,联营,加盟。其中自营又可分三种形式,商场模式、子公司模式、分公司经营方式。

  需要尤为关注的是自营中子公司和分公司会计核算方式不同,要根据企业自身的情况选择经营方式。子公司独立进行会计核算,而分公司是总部统一对分公司的经营过程和经营成果进行会计核算,统一纳税、编制个别会计报表,分公司不独立进行会计核算。如何选择建立子公司还是分公司?如果异地经营,最好建立子公司。如果建立分公司,出现税务问题,总部财务人员可能就要两头跑,成本、时间都不划算。

  加盟店经营方式是指总部以商誉做投资,以收取加盟费的形式吸收加盟店。有些加盟商付加盟费可能会采取赊销的方式,如果让财务催款就比较被动,加大月底工作量。如果货品的加盟折扣公司都是统一的,可装修补贴,销售返利的条件可以协商,很多公司每家加盟店的政策都是不一样的。

  联营店经营方式,其实就跟赊销类似,联营商负责房租,人工工资、与店面费用。

  三、连锁模式的财务管理重点

  首先连锁企业的资金流是相当重要的,一定要收支两条线。实施“收支两条线”主要出于两个目的:1、对企业范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转,提高资金使用效率;2、以实施收支两条线为切入点;构建企业财务管理体系中内部控制系统,通过高效的价值化管理来提高企业效益。实行“收支两条线”优点在于实现真正的财务集中管理、保障收入及时上缴实行、集中资金有效控制,所以分支机构的营业收入必须按规定上交企业总部。如果不采用“收支两条线”资金管理,分支机构单独在外部银行开立账户,拥有资金使用管理自主权,虽然总部通过目标控制、制度约束、业务流程控制、事后审计等方式能够在一定程度上对分支机构的资金使用行为进行控制,但往往由于种种原因,资金控制难以达到满意的效果,以及容易产生管理漏洞。

  其次对于消费品连锁经营来说存货管理是另一个侧重点,随着信息技术的发展,原有的手工事务管理和表格管理,在效率和准确性方面存在很多不足,现在基于信息系统的云仓库正好解决这一问题。实体打造的仓库在线互联网平台,联通全国各大仓库管理系统后台端口,实现仓库数据及时上传至云仓库平台,云仓库将所有仓库数据集合,通过数据分析来整合全国物资和信息的整合处理分析,真正实现物流,商流,资金流,信息流合一。实现逛商店试用下单,货品直接寄回家。

  再次容易出现问题的地方在现金和存货上。常见的终端舞弊行为包括:1)延迟输单,等折扣低时再输;2)先冲红单据(折扣),再开折扣低的价格;3)员工折扣券抵扣,部分收入进入个人腰包。需要重点关注的迹象为:实际存款跟系统金额每天差异较大,账务比较凌乱;冲红单据较多;零售折扣较低;盘点差异较大。

  四、会计核算的侧重点

  在例常核算工作中财务人员需要关注折扣销售、销售折扣、销售折让三种返利的会计核算处理问题。在实际业务中,经常会有加盟商要求返利的情况,比如对方打款117万,总部需要发122万的货,其中的5万为销售返利。在会计处理中,收入和成本的处理很容易处理,但5万返利的会计处理就会有滞后性。主要存在的问题是发货时未暂估收入,等到开票才确认收入,这样就相当于,发货117万,开票117万,等后续需要冲销5万时无法获得对方的红字发票,入账就成难题。

  如果当时暂估收入,就不会发生上述问题。一些企业没有按照税法规定的纳税义务发生时间将实现的销售收入及时入账并计算纳税,而是采取延迟入账或不计销售收入等做法。以拖延纳税或逃避纳税,这些做法都是错误的。企业必须按上述规定的时限及时、准确地记录销售额和计算当期销项税额。

  连锁经营看似数据量很大覆盖面很广,其实只要梳理清晰了相关的流程和规则,就能够对业务做到了如指掌,借助现代信息系统,可以实现高效管理、稳健管理。当然在具体的业务操作中还会出现各类的问题,比如房租的合理性,会根据地段的不同、周期的不同、结算方式的不同出现较大幅度的波动,如何确认其合理性就是个问题。

  文章来源:视野财享荟,若需引用或转载,请注明来源!

向作者提问

  • 最新评论

全部评论