财务经常和钱打交道，在财务的工作中离不开数字金额的处理。比如将阿拉伯数字转为大写金额，将数字以其位数进行分级。如果我们一个个用肉眼和手工进行处理，不仅效率低下，且极易出错。今天小编总结了数字进行转换的技巧。

　　一、将数字转为大写金额

　　上图为金额，请将其转为大写金额。

　　假设数据在A1，那么公式为：=IF(A1<0,REPLACE(IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(A1,"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"分")),1,1,"负"),IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(A1,"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"分")))

　　在本案例中，我们要转换的金额在A2单元格。此公式像懒婆娘的裹脚布又长又臭。如果将一个个A1改为A2，将耗费很多时间。我们可以采用替换法。将A1全部替换为A2。

　　gif动图如下：

　　在excel中查找替换功能很强大，不能等闲视之。以上公式特别长，读者诸君不必强记硬背，在使用时候，我们直接复制粘贴就好，将公式中的A1改成相应的单元格数据即可。

　　二、将数字按位数来显示

　　选中B2：L8，输入如下公式：

　　=LEFT(RIGHT(REPT("",9)&"￥"&$A2*100,COLUMNS(B:$L)))

　　然后按组合键：ctrl+enter。如此就能快速将数字金额按分级自动填充。

　　三、将数字以万作为单位来表示

　　将A列数据复制到B列，选中B2：B8，右击——设置单元格格式——自定义，输入自定义格式：0!.0,"万"。如此就能将所有金额统一变为以万来做单位的金额。

　　gif动图如下：

　　来源：Excel讲堂,微信号：Excel_jt,由香港注册会计师网【www.hkicpa.cn】整理发布，若需引用或转载，请注明来源！